Privacy Policy 

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e del D.Lgs. 196/2003 s.m.i.

L'Associazione Res Publica (di seguito "Associazione" o "Titolare"), nell'ambito delle proprie finalità istituzionali previste dallo Statuto, attribuisce massima importanza alla tutela dei dati personali dei propri soci, volontari e simpatizzanti. Con la presente informativa, spieghiamo in modo chiaro e trasparente come raccogliamo, utilizziamo e proteggiamo i tuoi dati.

1. Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati è l'Associazione Res Publica, con sede legale a Poggiardo in Piazza Regina Margherita n.7. Per qualsiasi richiesta relativa alla privacy o per esercitare i tuoi diritti, puoi contattare il Consiglio Direttivo all'indirizzo e-mail: res.publica26@gmail.com

2. Quali dati raccogliamo

Per procedere all'iscrizione e gestire il rapporto associativo, raccogliamo i seguenti dati personali forniti direttamente da te:

• Dati anagrafici (Nome, Cognome, Luogo e Data di nascita).

• Dati di contatto (Indirizzo di residenza, Indirizzo E-mail, Numero di telefono).

• Dati legali e fiscali (Codice Fiscale).

• Eventuali immagini o riprese video effettuate durante i nostri eventi pubblici o dibattiti (previo rilascio di specifica e separata liberatoria).

3. Finalità del trattamento e Base Giuridica

I tuoi dati personali saranno trattati esclusivamente per le seguenti finalità:

A) Finalità istituzionali e statutarie (Base giuridica: Esecuzione del contratto associativo / Statuto):

• • Valutazione della domanda di ammissione a socio da parte del Consiglio Direttivo.

  • Iscrizione, aggiornamento e tenuta del Libro Soci e/o del Registro dei Volontari.

  • Convocazione alle Assemblee dei Soci e invio di comunicazioni relative alla vita istituzionale dell'Associazione (es. rinnovi quote, avvisi di votazioni).

  • Organizzazione e gestione delle attività, dei dibattiti e degli eventi promossi dall'Associazione sul territorio.

B) Obblighi di legge (Base giuridica: Adempimento di obblighi legali):

• • Adempimento di obblighi fiscali, contabili e assicurativi (es. stipula dell'assicurazione obbligatoria per i volontari).

  • Eventuali comunicazioni agli enti competenti (es. RUNTS - Registro Unico Nazionale del Terzo Settore, se applicabile).

C) Comunicazioni informative (Base giuridica: Consenso esplicito):

• • Invio di newsletter, aggiornamenti sui futuri eventi o campagne di cittadinanza attiva organizzate da Res Publica.

4. Modalità del Trattamento

Il trattamento dei dati avviene mediante strumenti informatici (es. fogli di calcolo su cloud protetti) e/o supporti cartacei (es. moduli di iscrizione fisici, registri vidimati), adottando tutte le misure di sicurezza tecniche e organizzative necessarie per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti e accessi non autorizzati. I dati sono trattati esclusivamente dai membri del Consiglio Direttivo o da incaricati formalmente autorizzati.

5. A chi possono essere comunicati i dati (Destinatari)

I tuoi dati non saranno mai venduti, diffusi o ceduti a terzi per scopi commerciali. Potranno essere condivisi, strettamente per le finalità sopra indicate, con:

• Compagnie assicurative (esclusivamente per l'attivazione delle polizze infortuni e responsabilità civile per i volontari).

• Professionisti esterni che supportano l'Associazione (es. commercialista per la tenuta contabile, consulenti legali).

• Pubbliche Amministrazioni o Enti del Terzo Settore, solo ove obbligatorio per legge (es. Agenzia delle Entrate, uffici comunali, RUNTS). Come previsto dalla normativa, il Libro Soci può essere visionato dagli altri soci in regola con le quote, esercitando il diritto di trasparenza associativa, senza però poter estrarre copia o asportare i dati di contatto sensibili.

6. Periodo di conservazione

I dati personali saranno conservati per tutta la durata del rapporto associativo. In caso di recesso, esclusione o mancato rinnovo della quota, i dati verranno conservati unicamente per il tempo strettamente necessario all'espletamento degli obblighi di legge (es. conservazione dei libri contabili e sociali per 10 anni, come previsto dal Codice Civile). I dati trattati per finalità di invio newsletter saranno conservati fino a un'eventuale richiesta di disiscrizione.

7. I tuoi Diritti

In qualità di interessato, il GDPR ti garantisce in ogni momento il diritto di:

• Accedere ai tuoi dati personali e chiederne copia (Art. 15).

• Chiederne la rettifica o l'aggiornamento se inesatti (Art. 16).

• Chiederne la cancellazione (diritto all'oblio), fatti salvi gli obblighi di conservazione previsti dalla legge (Art. 17).

• Chiedere la limitazione del trattamento (Art. 18).

• Opporti al trattamento per motivi legittimi o revocare il consenso per le newsletter (Art. 21).

Per esercitare i tuoi diritti, ti basterà inviare una comunicazione scritta all'indirizzo e-mail del Consiglio Direttivo sopra indicato. Hai inoltre il diritto di proporre reclamo all'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali qualora ritenessi che il trattamento violi le normative vigenti.